La organización, como responsable del tratamiento, puede tomar la decisión de que determinadas actividades de su empresa se ejecuten en situaciones de movilidad y teletrabajo. Dicha decisión puede formar parte de la estrategia de gestión, generalo parcial para determinadas áreas o actividades (por ejemplo, personal que viaja con frecuencia) o puede ser motivada por situaciones excepcionales e incluso de fuerza mayor.

Si en el primer caso hay que realizar una planificación previa, en el segundo las circunstancias de urgencia pueden obligar a poner en marcha soluciones con carácter provisional. Cuando esto último sucede, es obligatorio, en paralelo y sobre todo cuandola situación se prolonga, realizar una reflexión y una adecuación de la implementacióndelteletrabajo. Hay que tener en cuenta que de ello depende la resiliencia del Estado,la continuidad de los procesos de negocio, y los derechos y libertades de los interesados cuyos datos se están tratando.

La organizacióny el personal que participa en las acciones deteletrabajohan de teneren cuenta las siguientes recomendaciones.

RECOMENDACIONES DIRIGIDAS A RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

  • Definir una política de protección de la información para situaciones demovilidad
  • Elegir soluciones y prestadores de servicio confiables ycon garantías
  • Restringir el acceso a la información
  • Configurarperiódicamente los equipos y dispositivosutilizados en las situaciones de movilidad
  • Monitorizar losaccesos realizados a la red corporativa desde el exterior
  • Gestionar racionalmentelaprotección de datos y la seguridad

 

RECOMENDACIONES DIRIGIDAS AL PERSONAL QUEPARTICIPA EN LAS OPERACIONES DE TRATAMIENTO

  • Respetar la política de protección de la información en situaciones de movilidad definida por el responsable
  • Proteger el dispositivo utilizado en movilidad y el acceso al mismo
  • Garantizar la protección de la información que se está manejando
  • Guardar la información en los espacios de red habilitados
  • Si hay sospecha de que la información ha podido verse comprometidacomunicar con carácter inmediato la brecha de seguridad